Privacystatement

Waarom verwerken we gegevens?

• Lidmaatschap en dienstverlening: voor ledenadministratie, contributie, bijeenkomsten, magazines en berichten die bij het lidmaatschap horen.
• Contact: om vragen te beantwoorden en afspraken uit te voeren.
• Subsidies en Vriendenfonds: om aanvragen te beoordelen, besluiten uit te voeren en verantwoordingen te verwerken.
• Nieuws en uitnodigingen: op basis van toestemming of, waar passend, ons gerechtvaardigd belang om leden over verenigingsactiviteiten te informeren. U kunt zich altijd afmelden.
• Administratie en veiligheid: om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, onze administratie te voeren en website en systemen veilig en bruikbaar te houden.

De rechtsgrond is, afhankelijk van de situatie, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang. Bij een gerechtvaardigd belang wegen we ons belang af tegen uw privacybelang.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen ze alleen wanneer dat nodig is voor het genoemde doel, met dienstverleners voor onder meer ledenadministratie, betaalverkeer, hosting, e-mail, nieuwsbrief en technische ondersteuning, of wanneer de wet dat vereist. Met verwerkers maken we passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Gegevens uit een subsidie- of fondsaanvraag worden alleen gedeeld met de betrokken beoordelaars en bestuurders voor zover dat voor behandeling noodzakelijk is.

Websitebezoek en Jetpack Stats

Deze website gebruikt Jetpack Stats van Automattic om in hoofdlijnen te zien welke pagina’s worden bezocht en om de werking van de site te verbeteren. Daarbij kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browser, verwijzende pagina en tijdstip van bezoek worden verwerkt. Volgens de documentatie van Jetpack worden bezoekerslogs na 28 dagen verwijderd; wij zien vooral samengevoegde statistieken. Meer informatie staat in de privacyverklaring voor bezoekers van Automattic. We beschrijven hier de techniek die de website daadwerkelijk gebruikt; Google Analytics is niet actief op deze site.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij kijken we naar de duur van het lidmaatschap of contact, de afhandeling van een aanvraag en eventuele bezwaar- of verantwoordingsperioden. Basisgegevens uit de financiële administratie bewaren we in beginsel zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Jetpack-bezoekerslogs worden volgens de dienstverlener na 28 dagen verwijderd. Daarna verwijderen of anonimiseren we gegevens, tenzij een wettelijke verplichting of aantoonbare noodzaak langere bewaring vereist.

Uw privacyrechten

U kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar secretaris@vrienden-isvw.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen bij twijfel vragen om uw identiteit veilig te bevestigen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.